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《防疫登记平台操作指南》

2020-02-20






随着疫情的发展,园区内企业返程人员急剧增多,在人力资源有限和疫情形式严峻的情况下,园区如何通过智慧化管理手段快速对园内企业人员防疫信息统计是当务之急。


为此,园里园外第一时间组织研发推出了一站式智慧防疫登记解决方案,希望通过自己的专业能力,为园区疫情防控贡献一份力量。疫情期间,园里园外免费为园区提供防疫登记平台的下载、部署及系统服务。


防疫登记平台共分为“防疫管控后台”、“防疫登记平台”和“园区门卫”3个端口,以实现疫情信息从采集到管理分析一体化服务,便于园区及企业实时了解人员的基本情况,更好的配合政府部门做好风险筛查工作。以下为3个端口的详细操作指南。


防疫登记平台流程图


01

防疫登记管控后台




防疫登记管理后台针对园区管理员打造的人员管控大数据平台,园区管理员可通过派发园区账户,实现对园区企业和人员的统一管理。



防疫登记管控后台流程图


1、账户登录



园区申请开通账户后会获得相应账户密码,通过账户密码,可登录防疫登记管控平台,进入系统。

园区申请开通账户后,会获得园区微信端应用二维码/链接,园区将此二维码/链接下发给企业员工,员工扫描二维码/点击链接,在微信端使用防疫登记平台,园区也可将链接嵌入至公众号内,具体微信端操作详见后文。


2、首页

 


园区信息汇总统计分析:直观展现园区企业及员工返程复工汇总数据。


3、企业管理


支持新增/批量导入企业信息:园区管理人员可按照下载的模板进行企业信息维护,导入系统。

批量删除:仅支持导入未绑定员工的企业。

企业管理:在“企业管理”维护企业信息后,企业员工填报个人信息时,可从维护的企业数据中选择自己所属企业。


4、园区人员管理

 

园区企业人员在微信端填报个人信息后,园区管理人员可在“园区管理”查看/导出企业人员的详细信息。


5、园区动态


可维护园区动态文章,上传政府及园区相关防疫最新政策、防疫知识等动态信息。

外链:支持添加文章链接,可跳转至外链页面查看文章信息内容。

维护的文章在微信端“防疫登记平台”可进行展示。


6、门卫管理

 

园区门卫人员使用微信扫描自“门卫管理”下载获取的二维码,登记个人姓名电话等信息。

园区管理人员,选择园区门卫进行启用操作,授权门卫权限。


7、入园登记

 

企业员工进入园区时,门卫需要进行信息登记。

支持批量导出入园登记信息。


02
园防疫登记平台



防疫登记平台是针对园区用户打造的人员管控大数据平台,通过用户信息的填写与录入,可对园区企业人员情况、企业员工重点疫区分布情况、返园复工人数情况、返程交通方式使用情况等信息进行实时统计。

防疫登记平台流程图

1、登录页面


园区获取园区管控后台账户时,会同时获得园区专属二维码。

园区企业员工扫描该专属二维码,登陆防疫登记平台填报个人信息。

如果园区将平台链接嵌入至园区公众号,企业员工便可通过园区公众号进入防疫登记平台。



2、基本信息登记


 

点击主页面“基本信息”登记,可查看个人信息。

如需要信息修改,可点击顶部“我要修改”按钮,跳转至编辑页面,编辑后点击提交,园区管控后台会自动更新修改的信息。针对已通过复工审核的员工,修改信息后需要重新进行复工审核。


3、更新动态信息


点击主页面“更新动态信息”,可上报个人动态信息。

上报后再次查看,可看到上一次上报的时间。如需更新,点击顶部“我要更新”按钮,可再次进行动态信息填报,园区管控后台会记录每次上报的信息。


4、个人二维码

 


点击“个人二维码”,可查看个人复工审核信息。

如已通过企业审核的人员同时通过复工审核,则会显示个人二维码,如未通过复工审核,则会显示未复工。

扫描该个人二维码可查看该员工的个人信息。


5、企业管理(企业审核人员专属功能)


 


园区管理员在园区管控后台,录入企业信息的时候,会录入对应的企业审核人员信息。企业审核人员登录到防疫登记平台,可点击主页面“企业管理”,查看该企业所有员工填报信息。

复工操作:点击查看未复工的员工,底部有“复工”按钮,可以进行复工审核操作。已复工的员工,可以进行取消复工操作。

已复工状态的员工,点击“个人二维码”模块会显示动态二维码;未复工的员工,点击“个人二维码”模块,显示未复工,没有二维码图片。


6、园区防疫动态

 

园区管理员在“防疫登记管控后台-园区动态”模块,可维护园区相关动态文章,企业员工可在此查看相关文章动态。


03

园区门卫




园里园外通过授权二维码结合各项测温仪,实现人员权限管理及入园登记。



1、扫描门卫管理授权二维码


园区获取授权的门卫,在进行入园登记时,扫描二维码,获取信息后,补充体温数据及其他信息,点击提交,园区管控后台可记录该员工入园登记信息。



2、扫描园区员工个人二维码


企业员工展示微信端“防疫登记平台”获取的个人二维码,获得园区授权的门卫使用微信扫描该个人二维码,可获取该员工个人信息并进行入园登记,在登记说明处可添加该人员体温及其他信息,点击提交。园区管理系统即可获取该人员入园登记信息。